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Datenschutzerklärung

Stand: 10. Oktober 2018

1. Allgemeine Hinweise:

Mit dieser Datenschutzerklärung kommen wir unserer Informationspflicht gemäß der Datenschutzgrundverordnung nach und wahren Ihr Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten (erheben, erfassen, speichern, bereitstellen, übermitteln …) und für welche Zwecke wir diese nutzen. Wir klären Sie auch über die Ihnen allenfalls als betroffene Person zustehende Rechte auf und wie Sie diese Rechte in Anspruch nehmen können.

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Datenverarbeitungen der Fa. BIOANALYTICUM Institut für Mikrobiologie und Hygiene GmbH, nicht jedoch für Datenverarbeitungen von Dritten, an die wir Ihre Daten rechtmäßig übermitteln und die nicht in unserem Auftrag handeln. Informieren Sie sich bitte in deren Datenschutzerklärungen, da diese Datenverarbeitungen nicht unter unserer Verantwortung durchgeführt werden.

Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind und/oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags oder die Ausführungen des Auftrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen. Keinesfalls sind Sie jedoch verpflichtet, uns jene Daten, die für die Vertragserfüllung nicht relevant bzw. gesetzlich und/oder regulatorisch nicht erforderlich sind, zur Verfügung zu stellen.

2. Verantwortlicher und Kontakt:

Verantwortlicher für diese Datenschutzerklärung und für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den unter Punkt 3 genannten Verarbeitungstätigkeiten ist

BIOANALYTICUM
Institut für Mikrobiologie und Hygiene GmbH Fuchsenweg 3
A-4320 Perg
E-Mail: office@hygiene.co.at

3. Verarbeitungstätigkeiten:

Nachfolgend werden alle Verarbeitungstätigkeiten aufgeführt, bei denen Ihre personenbezogenen Daten von uns oder einem Dienstleister (Auftragsverarbeiter) verarbeitet werden. Soweit Daten nicht direkt von uns, sondern von unseren Dienstleistern verarbeitet werden, haben wir mit diesen den Schutz Ihrer Daten durch einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung sichergestellt.

3.1. Datenverarbeitung im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeiten:

  • Zwecke der Datenverarbeitung:
    • Vertragsabwicklung mit Kunden und Lieferanten und sonstigen Geschäfts- und Vertragspartnern, Rechnungserstellung zu allen Geschäftsfällen, Buchhaltung und steuerrechtliche Dokumentation, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, des Mahn- und Inkassowesens, von Rechts- und Versicherungsfällen sowie der sonstigen Korrespondenz, vorwiegend per E-Mail
  • Verarbeitete personenbezogene Daten:
    • Name und Kontaktdaten, Bank- und Zahlungsdaten, Vertragsdaten, Lieferungs- und Leistungsdaten, Korrespondenzinhalte
  • Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
    • Vertragserfüllung oder vorvertragliches Verhältnis, Erfüllung von handels- und steuerrechtlichen Verpflichtungen oder unser berechtigtes Interesse, das darin besteht, unserer Rechtsansprüche im Falle von Rechtsstreitigkeiten zu wahren und unseren Geschäftsbetrieb effizient abzuwickeln.
  • Speicherdauer:
    • Aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf jeden Fall 7 Jahre; darüber hinaus bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits und allenfalls fortlaufender Gewährleistungs- oder Garantiefristen.
  • Übermittlungsempfänger:
    • Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechtsvertreter, Steuerberater, sowie Gerichte, Verwaltungsbehörden und Versicherungen im Anlassfall, EDV-Servicedienstleister, E-Mail- Provider.

3.2. Datenverarbeitung bei der Erstellung von Prüfberichten und Gutachten:

  • Zwecke der Datenverarbeitung:
    • Erstellung und Archivierung von Labor-Prüfberichten und Gutachten auch im Auftrag von Institutionen zur Qualitätssicherung, zu deren Standards Sie sich verpflichtet haben.
  • Verarbeitete personenbezogene Daten:
    • Name und Kontaktdaten, Prüfberichtnummer, Ausfertigungsdatum, Ort und Datum der Probenahme, Berichtsinhalte und Prüfergebnisse.
  • Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
    • Vertragserfüllung oder vorvertragliches Verhältnis, unser berechtigtes Interesse, das darin besteht, unserer vertraglichen Verpflichtungen zu Produktanalysen im Rahmen des AMA-Gütesiegels nachzukommen – dieses auch in Ihrem Interesse.
  • Speicherdauer:
    • 10 Jahre aufgrund gesetzlicher Vorschriften
  • Übermittlungsempfänger:
    • Agrarmarkt Austria Marketing GesmbH, Dresdner Straße 68a, A-1200 Wien im Falle der Beauftragung mit Produktanalysen im Rahmen des AMA-Gütesiegels
    • Akkreditierungsstelle beim Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort

3.3. Datenverarbeitung bei Bewerbungsverfahren:

  • Zwecke der Datenverarbeitung:
    • Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und Beurteilung der Eignung für die ausgeschriebene Stelle, Evidenzhaltung der Bewerbungsunterlagen.
  • Verarbeitete personenbezogene Daten:
    • Name, Adresse und sonstige von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (z.B. Geburtsdatum, Lebenslauf, Angaben zu früheren Arbeitsverhältnissen), Daten, die zur Beurteilung Ihrer Qualifikation notwendig sind (z.B. Schul- und Ausbildungszeugnisse, Beurteilungen durch frühere Arbeitgeber).
  • Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
    • Vertragserfüllung oder vorvertragliches Verhältnis.
    • Unser berechtigtes und überwiegendes Interesse, das darin besteht, Ihre Daten zur Beurteilung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu erfassen und evident zu halten
  • Speicherdauer:
    • Bis zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle und darüber hinaus maximal 6 Monate.
    • Bis auf Widerruf bei Evidenzhaltung der Daten aufgrund Ihrer Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit unter den im Pkt. 2. angeführten Kontaktdaten schriftlich oder persönlich widerrufen.
  • Übermittlungsempfänger:
    • keine

4. Datensicherheit:

Wir haben zum Schutz Ihrer Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die Ihre Daten unter anderem gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff schützen. Die ergriffenen Maßnahmen unterliegen der regelmäßigen Überprüfung und werden laufend an den Stand der Technik angepasst. Sollte es zu einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten kommen, die voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat, werden Sie von uns unverzüglich benachrichtigt.

5. Betroffenenrechte:

Folgende Ihnen zustehende Rechte können Sie hinsichtlich der Datenverarbeitung geltend machen:

5.1. Recht auf Auskunft:

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden.

5.2. Recht auf Berichtigung:

Verarbeiten wir unvollständige oder unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung verlangen.

Haben Sie ein Benutzerkonto eingerichtet, so können Sie auf Ihre personenbezogenen Daten jederzeit zugreifen und diese selbst berichtigen oder ergänzen. Darüber hinaus können Sie das Benutzerkonto auch jederzeit schließen.

5.3. Recht auf Löschung:

Sie können eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern der Zweck, für die sie erhoben worden sind, weggefallen ist, eine unrechtmäßige Verarbeitung vorliegt, die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift oder sich die Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung stützt und Sie diese widerrufen haben. Zu beachten ist hierbei, dass es andere Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung Ihrer Daten entgegenstehen können, z. B. gesetzlich geregelte Aufbewahrungspflichten, anhängige Verfahren, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, etc.

5.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn

  • Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,
  • die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
  • wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

5.5. Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, sofern wir die Daten aufgrund Ihrer erteilten Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

5.6. Recht auf Widerspruch:

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen, zur Ausübung öffentlicher Gewalt oder berufen wir uns bei der Verarbeitung auf die Notwendigkeit zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder das eines Dritten, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung Widerspruch einlegen, sofern ein überwiegendes Schutzinteresse an Ihren Daten besteht. Der Zusendung von Werbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

5.7. Recht auf Beschwerde:

Sofern Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen und dadurch Ihre Rechte verletzt haben, ersuchen wir Sie mit uns in Kontakt zu treten, um allfällige Fragen aufklären zu können. Selbstverständlich haben Sie auch das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde bzw. einer europäischen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Recht auf Widerruf:

Alle von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärungen können unabhängig voneinander jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu den in der Einwilligungserklärung genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten, und somit die entsprechenden Rechte, Vorteile etc. nicht mehr in Anspruch genommen werden können.

Diese Rechte können direkt der BIOANALYTICUM, Institut für Mikrobiologie und Hygiene GmbH, Fuchsenweg 3 oder auf schriftlichem Weg (E-Mail / Brief) unter den in Pkt. 2. genannten Kontaktdaten geltend gemacht werden. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Dies dient zum Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.